山阳区检察院运用“五个强化”

推动档案管理工作提质增效

2023年以来，山阳区检察院通过强化制度制定、流程规范、安全管理、完善设施、人才建设五个方面，高质效做优档案管理工作。

一、强化管理制度制定。印发《焦作市山阳区人民检察院档案管理办法》，对承办人办结案件后移交纸质卷宗及对归档的卷宗进行电子化处理作了详细规定，2023年至今归档卷宗2380本，扫描卷宗2312本，进行电子化处理152149页，案件办结后三个月内归档率达90%以上。

二、强化借阅流程规范。纪委、公安等单位进行外部借阅的，实行“一站式办理”，对介绍信、工作证明核对无误后，由办公室统一发起完成调卷审批流程。因信访、案件评查等进行内部借阅的，由经办人完成审批流程后交档案室。2023年以来，共完成外部借阅16次，内部借阅95次。

三、强化档案安全管理。安装电子指纹锁，增设电子探头10余处，增大监控存储冗余容量，可回溯查询时间延长至三个月。加强档案系统的网络访问监管，利用防火墙等网络设备配置访问规则，严格限定指定ip进行访问。

四、强化硬件设施完善。增加档案库房5间，专门设立人事档案库房一间，共计增加面积75平方米。增设档案密集架25组，扩展后的容量足够未来15年使用。更换维修空调4台，采购除湿器、加湿机等专业设备6台。

五、强化人才梯队建设。针对在岗档案管理专员仅1人，且已在档案管理岗位工作15年，5年内即将退休的现状，在设置AB岗，确保日常工作坚决不掉链子的同时，提前谋划，对新招录年轻干警加强培养，为实现工作平稳交接提前打下良好基础。

  （据山阳区院材料整理；供稿人：路波）